PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

＜個人情報の取扱いについて＞

Shine Craft株式会社　は、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、弊社が業務上使用する個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。 

【１．事業者情報】

法人名：Shine Craft株式会社
住所：〒141-0021 東京都品川区上大崎３丁目２−１ 目黒センタービル 8階
代表者：濱口　浩平

【２．個人情報の取得方法】

当社はユーザーが利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。

【３．個人情報の利用目的】

(1)　当社は、以下の方法で取得する個人情報を、以下に掲げる利用目的のために利用します。

• ① 当社の提供する各種サービス・システムの利用者から直接取得する情報
  • ア　当社サービスの無料コンサル登録、管理、事務連絡および各種システム機能のご提供に使用するため
  • イ　スカウト企業への紹介のため
  • ウ　マーケティングの改善および対象の拡大のため
  • エ　当社のイベント・セミナー等のご案内、運営管理、広報活動のため
  • オ　利用者からのお問い合わせ、質問に対する回答を行うため
  • カ　当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
• ② 利用に伴って取得する情報
  • ア　当社は、利用者の個人情報（性別、年齢、居住地、職務経歴、学歴等、当社に提供いただいた個人情報をいいます）およびシステム上における求人情報の閲覧履歴・応募情報データ等並びに採用企業等と利用者間のメールの開封状況・送受信履歴・内容等、利用者がシステムを利用することに伴って当社が取得する情報を、本サービスを提供するスカウト企業又は採用企業（以下あわせて「採用企業等」といいます）との間の契約の履行状況の確認、システムの構築、改良、メンテナンス、当社サービスの維持向上、当社の新規サービス開発等に必要な範囲内で、閲覧・利用および採用企業等への開示をすることがあります。
  • イ　当社は、企業情報・ステータス管理その他の採用企業等および利用者によるシステムの利用記録および個人情報を集計・分析し、利用者画面における関連性の高い求人者の求人情報・スカウト・求人企業の社名の提示、および企業管理画面における関連性の高い利用者の提示を行う場合があります。
• ③ 第三者から取得する情報当社は、利用者の業務委託契約の進捗状況、契約締結の有無、契約予定先、契約開始予定日、想定報酬額その他本サービスの利用に関する利用者の情報を、当社が利用者の個人情報を提供した事業者から取得し、本サービスの円滑な運営・利用を達成する目的で利用することがあります。

(2) スコア情報の提供当社は、取得した閲覧等の情報を分析し、ユーザー別に適したサービスをお知らせするために利用します。また、取得した閲覧履歴等の情報は、結果をスコア化した上で当該スコアを第三者へ提供します。

(3) スカウトへの提供当社は、利用者の個人情報データについて、上記のほか、以下の方法により利用する場合があります。

• ① プロフィール情報
  • ア　本サービスにおいて「プロフィール情報」とは、氏名、メールアドレス、電話番号及び生年月日のほか、利用者が任意に登録する職務経歴及び出身ファームその他の本サービス運営に必要な情報であり、当社が指定する登録様式に従って登録された情報をいいます。
  • イ　当社は、プロフィール情報のうち、氏名、メールアドレス、電話番号及び生年月日等、特定の個人を直接識別できる情報（以下「本人特定情報」といいます）を除いた形式で、当社は第三者（業務提供を希望する企業、提携先等）に対し、閲覧可能な状態で提供・公開することができるものとします。
  • ウ　前項の目的は、利用者が業務機会を得るためのマッチング・スカウト型サービスを通じて、スカウト企業からの連絡やオファーを受け取る機会を提供することにあり、利用者はこれに同意するものとします。
  • エ　利用者は、プロフィール情報の外部提供・公開を希望しない場合、無料コンサル登録の際に、当社所定の方法によりその旨を申請することができます。
• ② スカウトおよび段階的情報開示
  • ア　当社は、プロフィール情報をもとに、スカウト企業が利用者に対し業務委託・採用等に関するオファー（以下「スカウト」といいます）を行うことができる機会を提供します。
  • イ　利用者がスカウトを受け取った後に「承諾」などの当社所定の手続を行った場合に限り、当社は、当該スカウト企業に対して本人特定情報を開示します。
  • ウ　スカウトを希望しない利用者は、当社に適宜の方法で連絡することにより、スカウト受信を停止することができます。

(4) 登録情報の真実性・更新義務

• ① 利用者は、プロフィール情報その他本サービスにおいて登録する全ての情報が、正確かつ真実であることを保証するものとします。
• ② 登録情報に変更が生じた場合、利用者は速やかに当該情報を当社に連絡するものとします。

【４．個人データを安全に管理するための措置】

当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

【５．個人データの第三者提供について】

当社では利用者のアクセス解析や最適な広告配信をするために、第三者事業者によるクッキーやWebビーコンを用いた利用者に関する情報の収集・蓄積や広告配信事業者等の第三者への送信を行っています。第三者事業者が関わるアクセス解析や広告配信に利用するクッキー情報では、個人の識別は一切されません。なお、お客様は第三者事業者のオプトアウトページにアクセスして、クッキーの使用を無効にできます。
当社は、クッキーを利用して、以下のとおり利用者に関する情報を第三者に送信することがあります。

■グーグル合同会社
○当社の利用目的利用者の趣味・嗜好に応じた商品・サービスに関する広告を表示するため
当社ウェブサイトへのアクセス状況を解析することにより、利用者の趣味・嗜好に応じた商品・サービスの提供や、当社ウェブサイトのパフォーマンスの改良を行うため
○同社の利用目的
当社ウェブサイト内及び第三者のウェブサービスで配信される広告をカスタマイズするため
○当社から送信される利用者に関する情報
ウェブサイト閲覧履歴
サービス利用履歴
商品購入履歴
利用端末情報
アクセス状況に関する情報
ご利用方法等に関する情報
○オプトアウトに関する情報：以下のリンク先をご確認ください。
https://adssettings.google.com/anonymous?hl=ja

■ヤフー株式会社
○当社の利用目的利用者の趣味・嗜好に応じた商品・サービスに関する広告を表示するため
○同社の利用目的当社ウェブサイト内及び第三者のウェブサービスで適切な広告を表示するため
○当社から送信される利用者に関する情報
ウェブサイト閲覧履歴
サービス利用履歴
商品購入履歴
利用端末情報
アクセス状況に関する情報
ご利用方法等に関する情報
○オプトアウトに関する情報：以下のリンク先をご確認ください。
https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

■Meta Platforms, Inc.
○当社の利用目的
利用者の趣味・嗜好に応じた商品・サービスに関する広告を表示するため
○同社の利用目的
当社ウェブサイト内及び第三者のウェブサービスで配信される広告をカスタマイズするため
○当社から送信される利用者に関する情報
ウェブサイト閲覧履歴
サービス利用履歴
商品購入履歴
利用端末情報
アクセス状況に関する情報
ご利用方法等に関する情報
○オプトアウトに関する情報：以下のリンク先をご確認ください。
https://ja-jp.facebook.com/help/109378269482053

■LINE株式会社
○当社の利用目的
当社ウェブサイトの利用者のアクセス状況を把握するため
○同社の利用目的
同社のサービスがどのように利用されているかの把握と、その維持・改善及びセキュリティ・不正利用防止のため
○当社から送信される利用者に関する情報
ウェブサイト閲覧履歴
アクセス状況に関する情報
ユーザーID
○オプトアウトに関する情報：以下のリンク先をご確認ください。
https://optout.tr.line.me/

■Cloudflare, Inc.
○当社の利用目的
スパム行為や自動化されたプログラム（Bot）による悪質なアクセスからサイトを守り、利用者に安全なサービス提供を行うため
○同社の利用目的
ウェブサイトおよびサービスのすべての利用者に対し、ウェブサイトおよびサービスを提供、運営、維持、改善、促進するため
○当社から送信される利用者に関する情報
登録者のIPアドレス
端末情報
アクセスログ
○オプトアウトに関する情報：以下のリンク先をご確認ください。
https://www.cloudflare.com/cookie-policy/

※Google・Facebook・LINEその他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号・cookieその他ユーザーの特定に必要な情報を紐付けて、一定の条件を満たすユーザー（当社サービスまたは広告関連事業者が提供するサービスのユーザーを含みます）に各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります

【６．個人データの外部委託について】

個⼈情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個⼈情報管理基準を満たす企業を選定して委託を⾏い、適切な取り扱いが⾏われるよう監督します。

【７．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果】

個⼈情報を取得する項⽬は、全てご本⼈によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項⽬をいただけない場合、利⽤⽬的に記載の諸⼿続⼜は処理に⽀障が⽣じる可能性があります。

【８．個人情報の開示等請求の手続き】

当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

• 開示等請求手続きの流れ
  • (1) 下記、個人情報お問合せ窓口へ申し込み
  • (2) 当社より所定の書類を郵送又はご持参
  • (3) 必要書類と手数料（利用目的の通知・開示を郵送にて回答をご希望の場合）を郵送又はご持参
  • (4) 当社にて必要書類及び手数料を確認し、ご希望の方法により、回答
• 開示等の請求先
  • 開示等のご請求は、個人情報お問合せ窓口までお申し込みください。
    当社所定の請求書を郵送いたします。
• 開示等の請求に必要な書類
  【ご本人によるご請求の場合】
  • ①　当社所定の請求書
  • ②　本人確認のための書類の写し
  • ・運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
    （開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
  • ・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
• 【代理人によるご請求の場合】
  代理人による開示をお求めの場合は、上記①、②の書類に加え、下記の書類を同封ください。
  • ・委任状（委任者本人の署名もしくは捺印のあるもの）
  • ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
  • ・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
  • ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
• 開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法
  個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示を郵送にて回答をご希望の場合、手数料を頂戴しております。
  必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
  利用目的の通知、開示のご請求一件につき　　１０００円
  その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。
• 開示等の請求に対する回答
  ご本人（代理人請求の場合は代理人）のご希望の方法により、送付いたします。
  ※所定の「請求書」に回答方法のご希望を記載する欄があります。
• 開示等の請求に応じられない場合
  • 以下の①～⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。
  • ① 本人確認ができない場合
  • ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • ③ 所定の請求書類に不備があった場合
  • ④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ⑥ 法令に違反することとなる場合
• 開示等の請求で取得した個人情報の利用目的
  開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

【９．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】

当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
速やかに対応いたします。

【１０．SSL（Secure Socket Layer）について】

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

【１１．cookieについて】

Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

【１２．人工知能（AI）の利用について】

当社は、取得した個人情報を「３．個人情報の利用目的」に記載の目的の範囲内で、生成AIや大規模言語モデルを含むAIへの入力、学習、推論等に利用する場合があります。
その場合、個人情報を国内および国外にある第三者に提供する場合があります。外国にある第三者への提供については「１０．越境移転について」を参照ください。

【１３．免責事項】

当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

【１４．著作権・肖像権】

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

【１５．リンク】

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。

【個人情報お問合せ窓口】

Shine Craft株式会社
問合せ担当者：個人情報保護管理者 濱口 浩平（代表取締役）
TEL：03-4363-0010
〒141-0021 東京都品川区上大崎3丁目2-1 目黒センタービル8階
会社代表者：代表取締役 濱口 浩平