フリーランスとして働く前の準備の1つに、メールアドレスの取得があります。事業用として使うメールアドレスは何を選んでどのように作ったらいいのか迷っている方もいらっしゃるでしょう。
この記事では、現役フリーコンサルタントの筆者が事業用メールアドレスを作るメリットや作り方を紹介します。これからフリーランスや個人事業主として独立する計画がある方はぜひ参考にしてください。
フリーランスなら事業用メールアドレスは必要？
結論からいうと、フリーランスとして働く上で事業用のメールアドレスを作ったほうが良いです。副業として働いているならまだしも、フリーランスとして仕事をしていくと名刺交換やクライアントとのメールのやり取りは頻繁に行われます。事業用のメールアドレスがあったほうが良い理由を6つ紹介します。
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プロフェッショナルな印象を与えて信頼性を高められるから
個人的な携帯会社のメールアドレスや一般的な無料メールアドレス（例: yahoo！メール・Gmailなど）を使用すると、趣味やプライベートを連想させる可能性があります。対照的に、独自ドメインのメールアドレスやビジネス専用のものを使用することで、事業者としての信頼性や専門性を強調できます。特に新規のクライアントを獲得する際や、長期的な関係を築く際に有効です。
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プライベートと仕事用を分けて管理しやすいから
仕事用のメールアドレスを持つことで、仕事関連のメールとプライベートのメールを分けることができます。これにより、仕事の管理や整理がしやすくなり、重要なメールを見逃すリスクを低減できます。
ブランディングができるから
独自ドメインのメールアドレスを使用することで、自分のブランド名やサービス名を常にアピールすることができます。これにより、受け取った側があなたのサービスやブランド名を簡単に認識・覚えることができます。
フリーランスとしての成功の鍵は、自身をいかにブランディングするかにかかっています。ブランディングとは、特定の仕事に関して「あの人なら任せられる」と多くの人に信じてもらえるような自分の存在価値を築き上げることを指します。
その際、つまり他人が自分をどう見るかが極めて重要になります。そのため、メールアドレスに独自ドメインを活用することは、ブランディング構築の不可欠な要素と言えるでしょう。
セキュリティ面を強化できるから
仕事専用のメールアドレスを設定することで、セキュリティ対策を強化することも可能です。ビジネス専用のメールサービスは、高度なセキュリティ機能を備えている場合が多く、不正アクセスやフィッシング詐欺から自分を守ることができます。クライアントとのやり取りで情報を漏洩してしまったりしては大変なことになります。
独自ドメインを使ったHPを作ってSEO対策ができるから
フリーランスとして、事業用の独自ドメインのメールアドレスを使うようになるとその独自ドメインを利用してホームページを作ることもできます。独自ドメインを使ったホームページは検索エンジン最適化（SEO）に対してもメリットをもたらします。ドメインとは、インターネット上の情報の位置を指すアドレス「URL」の一部分を示すものです。この取得したドメインは、メールアドレスに加えて、WebサイトのURLとしても活用することができます。
無料のドメインを使ってホームページを運営する場合、その提供サービスが停止すると、ホームページも同時に失われるリスクがあります。一方、独自ドメインを所有していれば、契約を続ける限りは利用可能であり、SEOの評価を長期的に高めることができます。
複数のメールアドレスを取得できるから
獲得した独自ドメインを活用することで、異なるローカル部分を持つ複数のメールアドレスを設定することができます。フリーランスとして、クライアントとのコミュニケーション用のアドレスとは別に、例えば「info@〜」のような問い合わせ専用のアドレスを持つことも可能です。
フリーメールサービスのGmailでは、異なるアカウントを持つ場合、それぞれのアドレスに個別にログインする必要があり、これによって管理が難しくなってしまいます。結果として、新着メールに気がつかないなどの問題が生じることがあります。しかし、独自ドメインを使用すれば、複数のメールアドレスも一元的に、かつ効率よく管理することができます。
GmailやOutlookのような無料メールアドレスは？
GmailやOutlookなどの無料メールサービスでも、フリーランスとして仕事をすることは可能です。実際に、独立直後や副業として活動を始める段階では、無料メールアドレスを利用している方も少なくありません。
ただし、企業との取引が増えてきたタイミングでは、独自ドメインのメールアドレスへ切り替えるケースが多く見られます。無料メールアドレスのままでも業務に支障はありませんが、名刺やホームページ、会社概要などの情報を統一したい場合は、独自ドメインの方が管理しやすくなります。
また、現在ではGoogle WorkspaceやMicrosoft 365を利用することで、GmailやOutlookと同じ操作性のまま独自ドメインのメールアドレスを利用できます。そのため、「Gmailを使いたいから独自ドメインは使えない」という心配はありません。
まずは無料メールでスタートし、事業の拡大や取引先の増加に合わせて独自ドメインへ移行するという方法も十分に現実的な選択肢です。
フリーランスや個人事業主として独自ドメインでメールアドレスを作る方法
フリーランスとして独自ドメインでメールアドレスを作る方法を紹介します。
独自ドメインを取得するための費用や方法
まずは独自ドメインを取得します。.comや.jp、.netなどの一般的なドメインであれば、年間1,000円～3,000円程度で取得できます（ドメインの種類やキャンペーンにより異なります）。
希望するドメインが既に取得されている場合は、別の文字列を検討するか、販売されているドメインを購入する方法もあります。ただし、人気のドメインは高額になるケースもあります。
代表的なドメイン取得サービスには以下があります。
メールサービスを契約する
独自ドメインを取得したら、そのドメインでメールを送受信できる環境を用意します。
現在は、メール専用サービスやレンタルサーバを利用する方法が一般的です。
Google Workspace
Gmailの使いやすさはそのままに、独自ドメインのメールアドレスを利用できます。GoogleドライブやGoogle Meet、カレンダーなども利用できるため、フリーランスや個人事業主に人気のサービスです。
Microsoft 365
Outlookを独自ドメインで利用できるほか、Word、Excel、PowerPoint、Teamsなども利用できます。Office製品を日常的に利用する方におすすめです。
レンタルサーバを利用する
ホームページやブログも運営する予定であれば、レンタルサーバを契約する方法もあります。
代表的なサービスには、
などがあります。メール機能が標準で利用できるため、ホームページとメールをまとめて管理したい方に向いています。
メールソフトを設定する
メールサービスを契約したら、普段利用しているメールソフトで設定を行います。
代表的なメールソフトには、
- Outlook
- Gmail
- Thunderbird
などがあります。
メールサービスから案内される設定情報（IMAP・SMTPなど）を入力すれば利用できます。現在は設定ウィザードが用意されているサービスも多く、数分で設定が完了するケースがほとんどです。
フリーランスの独自ドメイン名の決め方
フリーランスとしての成功は、専門性やブランドイメージをどれだけ強く打ち出せるかにかかっています。その中で、独自ドメイン名はあなたのブランドやサービスを表現する重要な要素の一つです。フリーランスとして最適な独自ドメイン名を選ぶためのコツを紹介します。
短くシンプルに
長すぎるドメイン名は覚えにくく、打ち間違いの原因ともなります。短くシンプルでわかりやすい名前がおすすめです。どうしてもこだわりがあって長くしたいという人以外はシンプルにしたほうがクライアントも間違いにくいでしょう。
専門性を反映させる
あなたの専門分野や提供するサービスをドメイン名に反映させることで、訪問者に何をしているのかをすぐに理解させることができます。例：webdesign-tanaka.com
独自性を保つ
他のブランドやサービスと間違えられないように、独自性を持たせることが大切です。他とは少し違うなと思わせることも大事です。
ハイフンや数字の使用は慎重に
ハイフンや数字は、誤解を生むことがあります。また、音声で伝えたときに誤解が生まれることもあるため、使用する際は注意が必要です。入力ミスや伝達ミスで、最初のやり取りが遅れるリスクも考えられます。
地域や業種を反映させる
地域密着型のフリーランスであれば、地域名をドメインに入れることで、地域の顧客にアピールできます。また、業種を明示することで、対象となる顧客層にダイレクトにアピールできます。
拡張子の選択
.com や .net などの一般的な拡張子は信頼性が高いですが、最近では .design や .tech などの専門性を持つ拡張子も人気です。会社を設立して.co.jpを使うのもおすすめです。.tokyoや.osakaなどの地域のものも出てきてます。
未来の成長を考慮する
将来的に業務内容が拡大したときに、ドメイン名が制約とならないように幅広い名称を選ぶことも一つの方法です。ニッチな業種に特化しすぎると、あとで拡張しにくくなる場合があります。
著作権や商標のチェック
既存のブランドや企業と名前がかぶっていないか、また商標権の侵害にならないかを確認しましょう。考えた末に決めたドメインが他で使われてたりすることが結構あります。
意味のチェック
海外の企業とやり取りすることがある場合は、異なる言語や文化において、選んだドメイン名が意図しない意味を持たないかを確認することも重要です。ある地域ではすごく恥ずかしい名前というパターンもあります。独自ドメイン名はあなたのブランドを表現する大切な要素です。何度も練り直し、友人や知人からの意見を取り入れながら、最適なものを選んでください。
事業用のメールアドレスを作ってフリーランスとして成功しよう！
フリーランスや個人事業主の場合、Gmailなどのフリーメールを仕事用メールアドレスとして利用することも一つの選択肢です。しかし、ビジネスを拡大する考えや、自身のブランドイメージをしっかりと打ち出したい場合は、独自ドメインのメールアドレスの取得を強くおすすめします。それにより、よりプロフェッショナルな印象を相手に与えることができるでしょう。多少のコストはかかりますが、それを上回る信頼性が手に入るのであれば必要な経費だと考えられます。
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