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最近、”PMOコンサルつまらない”と検索する人が増えています。

これは一体何を意味するのでしょうか。PMOコンサルタントとしての仕事は、プロジェクトの成功を導く重要な役割を果たしていますが、なぜ彼らは自分の仕事が「つまらない」と感じているのでしょうか。

結論からいうと、PMOコンサルタントの仕事そのものがつまらないわけではありません。議事録や進捗集計などの事務作業に偏り、意思決定や課題解決に関与できない案件では、つまらないと感じやすくなります。一方、経営層への報告、部門間調整、リスク管理、プロジェクト立て直しなどを担うPMOでは、大きな裁量とやりがいを得られます。

この記事では、その理由と対策についてまとめていきます。

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そもそもPMOコンサルタントとは？​​

PMOとは「プロジェクトマネジメントオフィス」の略で、企業におけるプロジェクト遂行を支援する役割を果たします。PMOコンサルタントは、具体的には何をするのでしょうか。

新たなシステムを作る際にビジネス部門や経営層の要望に沿いシステムを構想策定したものの、情報システム部門側が受け入れないケースが生じることもあります。

そのようなときに、ビジネス側と情報システム部門との橋渡し役として立ち回る能力も求められます。

PM・PMO・PMOコンサルタントの違い

PMはプロジェクトの意思決定と完遂に責任を持つのに対し、PMOはPMの判断やプロジェクト運営を支援します。PMOコンサルタントは、外部の専門家として管理方法の設計や課題解決、部門間調整などを支援する役割です。ただし、実際の業務範囲は案件によって異なり、PMに近い役割を担う場合もあります。

項目	PM	PMO	PMOコンサルタント
主な役割	プロジェクトの意思決定と完遂	PMやプロジェクト運営の支援	管理の仕組みを設計し、課題解決や変革を支援
主な業務	計画、判断、予算・品質管理	進捗・課題・リスク管理、会議運営	管理標準化、部門間調整、経営報告、プロジェクト立て直し
立場	プロジェクト責任者	実行支援者	外部専門家としてPM・組織を支援

PMOの仕事内容と役割​

PMOコンサルタントの主な仕事は、プロジェクト全体の進行管理、リスク管理、報告書作成、各種調整等が挙げられます。大規模なプロジェクトでは、その進行状況を把握し、予定通りに進んでいるか、リスクがないかを常に監視しなければなりません。

また、プロジェクトメンバーやステークホルダーとのコミュニケーションも重要な役割となります。

PMOコンサルタントは、情報を適切に伝達し、全員が同じ目標に向かって進めるようにするため、有効なコミュニケーションを取ることが求められます。

PMOコンサルタントの仕事は、全体を見渡し、適切なアクションをとるための視点が必要となるため、経験豊富な人材が求められる職種と言えます。

PMO案件が増えている理由​

近年、企業内でPMO案件が増えている理由はいくつかありますが、その一つはIT技術の進化です。

デジタルトランスフォーメーション（DX）の波に乗り、多くの企業がITシステムの導入や改修を行っています。

そのような大規模なITプロジェクトは複雑であり、プロジェクトマネジメントの専門知識が必要となります。

そのため、PMOコンサルタントの需要が高まっています。

また、企業の組織変革や新規事業開発等の戦略的なプロジェクトも増えています。

これらのプロジェクトを成功させるためには、全体の視点でプロジェクトを管理し、進行することが求められます。そのためにも、PMOコンサルタントの役割が重要となります。

PMOは、特定の領域のプロジェクトだけに割り当てられる役割ではなく、プロジェクトの規模が大規模になるほど、その存在が重要となります。

その結果、IT関連のプロジェクトではPMOを設置するのが一般的です。

この状況から、PMOが必要なのは、ITサービスプロバイダ、システムインテグレータ（SIer）、ベンダーなど、多くのITプロジェクトを持つ大規模なシステム会社のみという誤解が生じることがありますが、

実際には、一般の企業のIT部門やITサービスを提供する業者など、あらゆるITプロジェクトを扱う組織でも、PMOの設置を求められています。

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PMOコンサルタントがつまらないと感じる理由​

PMOコンサルタントという職種は、プロジェクト全体の進行管理やリスク管理、報告書作成、各種調整などを行い、プロジェクトの成功を支援する重要な役割を担っています。

しかし、一部のPMOコンサルタントがこの仕事を「つまらない」と感じることがあります。なぜでしょうか？実体験を元に考えてみます。

価値を感じにくい​

一つ目の理由は、自分の仕事がプロジェクトに直接的な価値をもたらしていると感じにくいからです。

PMOコンサルタントの主な役割は、プロジェクトの進行状況を管理し、必要な情報を共有し、リスクを予防し、問題が生じた場合に対処することです。

しかし、これらの役割はプロジェクトの結果に直接的に反映されるものではなく、間接的な効果しかもたらさないため、自分の仕事が大きな成果を生んでいると感じるのは難しいかもしれません。

例えば、ITプロジェクトの開発メンバーは、自分たちが開発したシステムが実際に運用され、顧客から肯定的なフィードバックを得るといった具体的な成果を直接見ることができます。

しかし、PMOコンサルタントは、プロジェクトの成功を裏側から支える立場にあるため、そのような直接的な成果を感じる機会が少ないのです。

成長を感じにくい​

二つ目の理由は、自分の成長を感じにくいという点です。PMOコンサルタントは、経験豊富な人材が求められる職種であり、その経験値を上げるためには時間が必要です。

また、PMOコンサルタントは、プロジェクト全体を見渡す視点が求められるため、専門性を深めるというよりは、幅広い視野を持つことが重視されます。

これに対して、若手のエンジニアなどは、新しい技術を学び、そのスキルを使って具体的な成果を出すことで、自分の成長を実感できます。

しかし、PMOコンサルタントは、自分の成果が直接的な形で現れにくいため、同じような成長感を得ることが難しいかもしれません。

PMOコンサルタントが仕事をつまらないと感じる理由は、自分の仕事がプロジェクトに直接的な価値をもたらしていると感じにくいこと、そして、自分の成長を感じにくいことが主な理由として挙げられます。

思っていたイメージと違う​

コンサルティングファームでコンサルタントとして働き始め、参画したプロジェクトでPMOの役割を初めて担当することになった時、思っていたイメージと異なる感覚を抱くことは十分に考えられます。

通常、コンサルタントはその専門知識を活用してクライアントへアドバイスを提供し、新たな取り組みを積極的に推進する役割を持つと思われがちです。

しかし、PMOの場合、すでにプロジェクトの進行方向が決定されており、プロジェクトをスムーズに運営することが主な任務となります。

これはコンサルタントとしての一般的なイメージとは大きく異なることかもしれません。

参加しているクライアントのルールに従ってプロジェクトを進行させる際、必要な文書の作成や定期的な報告の準備が必要となりますが、これらのタスクはしばしばPMOの役割となります。これらの業務は一見単純な作業が多く、自己成長に直結しないと感じる人もいるかもしれません。

特に、コンサルタントとしての実務経験がまだ少なく、PMO以外の業務に慣れていない状態で、PMOの仕事に専念することになった場合、不信感を覚えることがあるかもしれません。

意思決定に関与できないことがある

PMOコンサルタントは、プロジェクトの課題やリスクを把握し、PMやクライアントへ報告・提案する役割を担います。しかし、最終的な意思決定を行うのはPMやプロジェクト責任者であり、PMO自身には決定権が与えられていないケースも少なくありません。

改善案を提案しても採用されない、会議で方針が決まらない、関係者への確認に時間がかかるといった状況が続くと、仕事を前に進めている実感を得にくくなります。

特に、進捗状況や課題を報告するだけの役割に限定されている場合は、主体的にプロジェクトへ関与できず、仕事をつまらないと感じやすくなるでしょう。

関係者の板挟みになりやすい

PMOコンサルタントは、経営層、PM、現場メンバー、情報システム部門、ベンダーなど、立場や利害の異なる関係者を調整する必要があります。

経営層からは迅速な成果を求められる一方、現場からは人員やスケジュール上の制約を訴えられるなど、双方の要望が一致しないこともあります。また、PMO自身には十分な権限がないにもかかわらず、進捗遅延や課題の解消を求められるケースもあります。

このような調整が続くと、成果よりも関係者への説明や合意形成に多くの時間を費やすことになり、ストレスや仕事のつまらなさにつながる場合があります。

つまらないと感じやすいPMOと、やりがいを感じやすいPMOの違い

PMOの仕事にやりがいを感じられるかは、職種そのものではなく、案件内で任される役割や裁量によって大きく異なります。

進捗集計や議事録作成などの定型業務に偏ると、成果や成長を実感しにくくなります。一方、課題解決や意思決定支援、プロジェクト運営の改善まで関与できる案件では、自身の働きがプロジェクトの成功につながっていると感じやすくなります。

ただし、資料作成や進捗管理などの基礎的な業務も、プロジェクトを安定して運営するためには必要です。重要なのは、定型業務だけで終わらず、そこから得た情報を課題の発見や改善提案につなげられるかどうかです。

PMOの仕事をつまらないと感じたときは、現在の担当業務、裁量、意思決定者との距離を整理し、役割を広げられないか検討してみましょう。

PMOコンサルタントがつまらないと感じたときにすること​

PMOコンサルタントの仕事はプロジェクトを円滑に進行させるために重要な役割を果たしています。

しかし、先程説明した理由により仕事がつまらないと感じることもあるでしょう。

そのようなときには、どのようなアクションを取るべきでしょうか？PMOコンサルタントがつまらないと感じたときに試すべきことを提案します。

PMOコンサルタントの価値の明確化​

一つ目は、自身の仕事の価値を再認識することです。PMOコンサルタントの役割は、プロジェクト全体を円滑に進行させるための裏方的な存在です。

そのため、直接的な成果を生み出すことは少ないかもしれません。

しかし、間接的な成果を理解し、明確にすることで、自分の仕事の価値を認識することができます。

たとえば、報告書を作成するというタスクは地味でつまらないと感じるかもしれません。

しかし、その報告書が上層部とのコミュニケーションを円滑にし、経営判断に影響を与えるという点を考えれば、その価値は計り知れません。

そのような視点で自分の仕事を見直し、価値を明確化することは大切です。

PMOコンサルタントの経験によって得れるものを再確認する​

二つ目は、自身の経験から得ることができるものを再確認することです。

PMOコンサルタントとして、プロジェクトの全体像を把握し、多角的な視点から物事を見る能力が求められます。

そのため、特定の技術に深く専門化するよりも、幅広い視野を持つことが重要となります。

そして企業内に入り込みクライアントの考え方やプロジェクトの進め方もわかってきます。

クライアントの上層部レベルと話し合い、仕事を作り上げていく経験は今後のキャリアにおいてメリットとなります。

そしてこの経験は、将来的にプロジェクトマネージャーや経営層への道を開く大きな武器となります。

つまらないと感じたときは、その経験が自分に何をもたらしているのか、具体的にどのようなキャリアパスが開けているのかを再確認することが大切です。

プロジェクトを変える​

最後に、新しいプロジェクトを探すことも一つの選択肢です。特定のプロジェクトに長く携わることで、ルーティンワークとなりつまらないと感じることもあります。

その場合、新たなプロジェクトや異なる業界の案件に挑戦することで、新たな視点を得ることができます。

異なる業界のプロジェクトに参加することは、新たな知識を得る機会でもあり、刺激的な経験となるでしょう。

コンサルティングファームに属している場合は、社内の別のプロジェクトに移籍することはそんなに難しいことでは無いと思われます。

一度上司に相談してみることは有効な手段だと思われます。

 PMOコンサルタントが仕事をつまらないと感じたときには、自分の仕事の価値を再認識し、自分が得ている経験とそれが導くキャリアパスを再確認し、新たな挑戦をすることが大切です。

どんな仕事でもつまらないと感じる時期はありますが、そのようなときこそ、自身のキャリアについて深く考え、新たな行動を起こすきっかけとすることが重要です。

PMや上司と相談して役割を広げる

議事録作成や進捗集計などの定型業務に偏っている場合は、PMや上司と相談し、担当範囲を広げられないか検討しましょう。

例えば、単に課題を記録・報告するだけでなく、原因の分析や対応策の検討、関係者への働きかけまで担当することで、プロジェクトへの貢献を実感しやすくなります。

PMOが役割を広げる例として、以下が挙げられます。

• 課題やリスクの原因分析
• 対応策や改善策の提案
• 部門間・ベンダー間の調整
• 経営層やプロジェクト責任者への報告
• プロジェクト管理ルールの策定
• 会議体や報告プロセスの見直し
• プロジェクトメンバーへの業務支援

ただし、自分の判断だけで担当範囲を広げると、PMや他のメンバーとの役割が重複する可能性があります。まずは現在期待されている役割を確認し、そのうえで「どこまで関与できるか」「どのような成果を求められているか」をすり合わせることが重要です。

定型業務を自動化・効率化する

PMOの業務には、議事録作成、進捗情報の集計、週次報告、課題一覧の更新など、繰り返し発生する作業があります。

こうした定型業務に多くの時間を取られている場合は、生成AIやプロジェクト管理ツール、表計算ソフトの機能などを活用して、自動化・効率化できないか検討しましょう。

例えば、以下のような業務は効率化しやすい領域です。

• 会議内容の文字起こしや議事録の下書き
• 進捗データの収集・集計
• 週次報告資料の下書き
• 課題・リスク情報の整理や分類
• タスクの期限超過や更新漏れの通知
• 過去資料や会議記録の検索・要約

定型業務を効率化することで、課題分析、改善提案、関係者調整など、人による判断が必要な業務に時間を使えるようになります。作業時間を短縮するだけでなく、PMOとして提供できる価値を高めることにもつながるでしょう。

なお、生成AIなどの外部サービスを利用する際は、クライアントのセキュリティルールを確認し、機密情報や個人情報を許可なく入力しないよう注意が必要です。

PMOコンサルタントの経験は非常に重要​

PMOコンサルタントとして働くということは、多くの経験を積むことになります。

その経験は非常に重要であり、PMOコンサルタントのキャリアを形成する上で大きな役割を果たします。

では、その経験をどのように活かすべきでしょうか？その活かし方を詳しく解説します。

PMOコンサルタント経験の活かし方​

プロジェクトマネージメントオフィス（PMO）のコンサルタントは、プロジェクトの運営やマネジメントを支援し、プロジェクトを成功に導くための役割を果たします。

そのためには、ITやプロジェクトマネジメントの知識だけでなく、多くの経験が必要となります。

プロジェクトの大小や種類、業界など、様々な案件に携わることで得られる経験は、PMOコンサルタントのスキルを磨き、新たな価値を提供するための土台となります。

では、その経験をどのように活かすべきでしょうか？

PMOコンサルタントの経験の活かし方について具体的に解説します。

一つ目は、その経験を他のプロジェクトに応用することです。

例えば、あるプロジェクトでの問題解決の経験は、新たなプロジェクトで同様の問題に直面したときに役立つでしょう。

また、違う業界のプロジェクトでも、経験に基づいた視点や考え方により有用な解決策を提供することが可能です。

二つ目は、自身のスキルや知識の向上に活かすことです。

PMOコンサルタントの経験は、新たな知識や技術を学ぶきっかけにもなります。

例えば、ITプロジェクトで新たなテクノロジーを取り入れた経験があれば、その技術について深く学ぶ機会になるでしょう。

その結果、自身の専門性を深め、価値を高めることが可能です。

最後に、経験はリーダーシップを発揮するためのベースともなります。

多くのプロジェクトで経験を積むことで、様々な状況に対応する能力や人間関係の構築能力が育まれます。

その経験は、チームを率いる際の信頼性や説得力を高めることに繋がります。

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PMO経験後に考えられるキャリアパス

PMOコンサルタントとして身につけたプロジェクト管理、課題解決、関係者調整、資料作成などのスキルは、さまざまなキャリアで活かせます。

代表的なキャリアパスは、以下のとおりです。

PM・プログラムマネージャー

PMOとしてPMの意思決定やプロジェクト運営を支援した経験を活かし、PMとしてプロジェクト全体の責任を担うキャリアです。

複数のプロジェクトを横断して管理した経験があれば、複数案件を統括するプログラムマネージャーへのステップアップも考えられます。予算、品質、スケジュール、リソースなどについて、より大きな意思決定を担いたい人に向いています。

ポートフォリオPMO・全社PMO

個別プロジェクトの支援ではなく、複数のプロジェクトを横断して管理する役割です。

プロジェクトの優先順位付け、投資判断の支援、リソース配分、管理手法の標準化などを行い、経営戦略と各プロジェクトを結びつけます。経営層に近い立場で、組織全体のプロジェクト管理を改善したい人に適しています。

IT・DXコンサルタント

ITプロジェクトのPMO経験を活かし、IT戦略、DX構想、システム企画、要件定義、ベンダー選定などへ担当領域を広げるキャリアです。

PMOとして進捗を管理するだけでなく、システムや業務に関する知識を深め、プロジェクトの方向性や解決策を提案できるようになることが重要です。

業務改革・BPRコンサルタント

プロジェクトを通じて得た業務知識や部門間調整の経験を活かし、業務プロセスの可視化、課題分析、業務設計、変革の定着支援などを担当します。

単にプロジェクトを管理するのではなく、業務そのものを改善したい人に向いているキャリアです。

特定領域の専門コンサルタント

ERP、クラウド、サイバーセキュリティ、データ活用、生成AIなど、特定領域の知識とPMO経験を掛け合わせるキャリアです。

プロジェクト管理能力に専門知識を加えることで、担当できる業務の幅が広がり、市場価値の向上にもつながります。

事業会社のIT企画・DX推進担当

コンサルティング会社やSIerでのPMO経験を活かし、事業会社の立場でIT企画やDX推進を担当するキャリアです。

社内各部門との調整、プロジェクトの立ち上げ、ベンダー管理、経営層への報告など、PMOで培った経験を幅広く活用できます。外部から支援するのではなく、当事者として中長期的に変革を進めたい人に適しています。

フリーランスPMOコンサルタント

PMOとして十分な実績を積んだ後、独立して複数の企業やプロジェクトを支援する選択肢もあります。

フリーランスには、プロジェクト管理能力だけでなく、特定業界・業務に関する知識、案件獲得力、契約管理、自己管理なども必要です。PMO、IT、業務、業界知識など、複数の強みを組み合わせることで、案件の選択肢を広げやすくなります。

PMO経験後のキャリアを考える際は、進捗管理や資料作成だけでなく、自分がどのような課題を解決し、どのような成果に貢献したのかを整理することが大切です。

そのうえで、PMとして意思決定を担うのか、専門性を深めてコンサルタントになるのか、組織横断のPMOを目指すのか、自分が伸ばしたい方向に合った経験を積みましょう。

PMO経験を活かしてフリーランスとして独立する方法

PMOコンサルタントってつまらない？その理由を徹底解説　まとめ​

PMOコンサルタントの仕事は、コンサルタントとしてのイメージと異なる部分もあるため、時にはつまらないと感じるかもしれません。

しかし、その中にも新たな学びや成果を見つけ、自己成長につなげることが可能です。

この記事が、PMOコンサルタントとしての仕事をより豊かにする一助となれば幸いです。

それぞれのメリット・デメリットを理解し、自分にとって最適なアクションを選びましょう。

近年、PMOに焦点を当てたコンサルティングファームもでてきており、

既存の大規模コンサルティングファームのITコンサルタントやベンダー、SIerからPMOコンサルタントへの転職者が増えてきています。

この記事はPMOに関連する仕事をしている人、

特に若手のコンサルタント、そしてこれからコンサルタントとしてのキャリアを考えている人に向けています。

今後の投稿でも、PMOの更に多くの経験や知見を共有していく予定です。

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